確定申告や決算書作成の際に、
「これは支払手数料でいいのか?」
「外注費や雑費との違いは?」
と迷われる方が非常に多い科目が支払手数料です。
本記事では、支払手数料の使われ方・個人事業主と法人の違い・該当しないケース・具体的な仕訳例まで、実務目線で整理します。
支払手数料とは何に使う科目か
支払手数料とは、
事業に関連して、
手続き・取引・仲介・決済・利用行為そのものに対して支払う対価
を処理するための費用科目です。
代表的な明細項目(実務で多いもの)
以下はいずれも「役務提供の成果物」ではなく、
行為・仕組みの利用に対する対価である点が共通しています。
- 振込手数料(銀行・ネットバンク)
- クレジットカード決済手数料
- ECモール(Amazon・楽天等)の販売手数料
- 決済代行会社への手数料
- 各種仲介手数料(紹介・マッチング)
- 登録・申請・更新手数料
- チケット販売手数料
- システム利用に付随する処理手数料
- サービスの利用
👉 「何かを作ってもらった」ではなく、「仕組み・サービスを使わせてもらった」場合に使われるのが基本です。
個人事業主と法人で支払手数料の違いはある?
結論
👉 科目の考え方・使い方に違いはありません。
個人事業主・法人いずれにおいても、
- 支払手数料は販売費及び一般管理費
- 処理基準は同じ
- 勘定科目名も同一
です。
ただし実務上の違い(重要)
| 観点 | 個人事業主 | 法人 |
|---|---|---|
| 科目の厳密性 | 比較的柔軟 | 厳密(決算書の見栄え重視) |
| 外注費との区分 | 混在しがち | 明確に区分される |
| 税務調査対応 | 少額なら黙認されやすい | 説明責任が強い |
法人では特に
「外注費にすべきものを支払手数料にしていないか」
をチェックされやすいため、区分は重要です。
支払手数料に当てはまらないケース
ここが最も間違いが多いポイントです。
❌ 支払手数料にしない代表例
① 成果物があるもの
- デザイン制作費
- 原稿執筆費
- プログラミング費用
- 動画編集費
👉 外注費になります。
② 継続的な業務委託
- 月額の事務代行
- カスタマーサポート代行、サポート費用
- SNS運用代行
👉 外注費になります。
③ 単なる消耗・購入
- ソフトウェアの月額利用料
- サーバー使用料
- ツールのサブスク費用
👉 通信費 / 支払利用料 / 消耗品費 になります。
※支払手数料ではありません
④ 役員・従業員に支払うもの
- 給与
- 報酬
- 立替精算
👉 給与・賃金 / 役員報酬 / 立替金 になります。
判断基準まとめ
| 判断ポイント | 支払手数料 | 該当しない |
|---|---|---|
| 成果物がある | × | 外注費 |
| 行為・処理の対価 | ○ | – |
| 継続業務 | × | 外注費 |
| 物の購入 | × | 消耗品費等 |
支払手数料の仕訳例
① 銀行振込手数料を支払った場合
(借方)支払手数料 440円
(貸方)普通預金 440円
② クレジットカード決済手数料が差し引かれて入金された場合
売上10,000円
決済手数料500円
入金9,500円
(借方)普通預金 9,500円
(借方)支払手数料 500円
(貸方)売上高 10,000円
③ ECモール販売手数料(Amazon等)
(借方)支払手数料 3,000円
(貸方)未払金 3,000円
④ 仲介業者への紹介手数料
(借方)支払手数料 50,000円
(貸方)普通預金 50,000円
税理士としての実務アドバイス
- 「外注費か?支払手数料か?」で迷ったら、成果物の有無を見る
- 決済・仲介・処理は支払手数料
- 人が動いて成果を出しているなら外注費
- 法人は特に区分を意識する(決算・税務調査対策)
支払手数料は金額が小さくても、
積み上がると損益構造を歪めやすい科目です。
「なんとなく支払手数料」で処理せず、
内容に即した科目選択を心がけましょう。











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